AVIS D’APPEL À MANIFESTATION D'INTÉRÊT
Collecte de données socio-économiques par des visites à domicile dans le cadre de la mise en place du Registre Social Unique (RSU/e-Fokontany)
Poste de Responsable Logistique et Financier
Districts : Ambalavao, Ambatolampy, Amboasary-Atsimo, Ambohidratrimo, Ambohimahasoa, Ambovombe-Androy, Ampanihy-Ouest, Ankazoabo, Antalaha, Antananarivo-Avaradrano, Antanifotsy, Antanimora-Atsimo, Antsiranana I, Bekily, Beloha, Benenitra, Beroroha, Betioky-Atsimo, Betroka, Faratsiho, Fenoarivo-Atsinanana, Fianarantsoa I, Ihosy, Isandra, Lalangina, Morombe, Sakaraha, Taolagnaro, Toliary I, Toliary II, Tsihombe, Vohibato, Vatomandry, Vavatenina
1. Contextes et justification
Dans le cadre de la consolidation du 1er pilier – développement du capital humain – de la Politique Générale de l’État, le Programme de Protection Sociale doit être renforcé et demeure parmi les priorités stratégiques de l'administration. En effet, la mise en place du Registre Social Unique (RSU) est un préalable à la mise en œuvre optimale des stratégies y afférentes.
Pour l'administration, à travers le Ministère de la Population et des Solidarités (MPS) et les autres départements ministériels œuvrant dans le secteur social, le Registre Social Unique (RSU) constitue un outil essentiel de coordination afin d'assurer l'efficacité des différentes interventions et activités en matière de protection sociale. Le RSU devrait être accessible et exploitable pour répondre aux besoins informationnels des acteurs étatiques et non étatiques du secteur social, tels que les départements en charge de la santé publique, de l’éducation, de l’accès à l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, ainsi que les partenaires du développement (PTF, ONG, OSC, etc.).
La mise en place du RSU repose sur une coordination rigoureuse, l'inventaire et la consolidation de toutes les informations disponibles au niveau de l'administration, ainsi que des investigations communautaires à travers des visites à domicile (VAD) pour la collecte des informations socio-économiques sur les individus et les ménages. Le Programme de Réformes pour l’Efficacité de l’Administration (PREA) joue un rôle central dans la coordination des différents acteurs, dans l’harmonisation méthodologique et dans la réalisation des phases de ce projet, avec l’appui technique de l’Unité de Gouvernance Digitale, du Ministère du Développement du Numérique, des Postes et des Télécommunications (MNDPT), et sous le financement du projet STATCAP II. Par ailleurs, le Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation (MID), en collaboration avec le Ministère du Développement du Numérique, des Postes et des Télécommunications (MNDPT), a achevé la saisie des données administratives disponibles dans le cadre du projet phare “Carnets e-Fokontany”.
Des descentes au niveau des communautés locales sous forme de visites à domicile sont également indispensables afin d’enrichir les informations sur les ménages et les individus, conformément aux questionnaires standardisés du RSU et pour s’assurer de l'objectivité méthodologique du processus. Ces visites à domicile seront confiées à l’INSTAT selon une méthodologie standardisée, unanimement approuvée par les acteurs, respectant les normes techniques et légales en vigueur, notamment en matière de protection des données personnelles et de conduite des opérations statistiques.
De ce qui précède, une opération de collecte des données est prévue dans toutes les Communes des trente quatre districts suivants : Ambalavao, Ambatolampy, Amboasary-Atsimo, Ambohidratrimo, Ambohimahasoa, Ambovombe-Androy, Ampanihy-Ouest, Ankazoabo, Antalaha, Antananarivo-Avaradrano, Antanifotsy, Antanimora-Atsimo, Antsiranana I, Bekily, Beloha, Benenitra, Beroroha, Betioky-Atsimo, Betroka, Faratsiho, Fenoarivo-Atsinanana, Fianarantsoa I, Ihosy, Isandra, Lalangina, Morombe, Sakaraha, Taolagnaro, Toliary I, Toliary II, Tsihombe, Vohibato, Vatomandry, Vavatenina.
2. Objectif
Dans le cadre de la validation e-Fokontany et de la mise en œuvre de la collecte des données du Registre Social Unique (RSU) 2026, le projet recrute des Responsables Logistiques et Financiers chargés d’assurer l’appui logistique, la gestion administrative et financière au niveau des districts et des communes, afin de garantir le bon déroulement des opérations de collecte.
Ainsi, l’INSTAT invite toutes les personnes disposant d’une expérience en gestion logistique, administrative et financière des opérations de terrain, notamment dans le cadre d’enquêtes socio-économiques, à soumettre leur candidature au poste de Responsable Logistique et Financier (RLF) dans le cadre de cette mission.
3. Attributions du Responsable Logistique et Financier
Sous l’autorité administrative du Directeur Général de l’INSTAT et sous la supervision directe du responsable de coordination régionale et du Responsable Logistique et Financier au niveau district issus de l’INSTAT, les Responsable Logistique et Financiers auront pour mission définie à des étapes comme suit :
3.1. Phase pré-terrain
Le RLF est responsable de :
❖ Appuyer le superviseur technique à l’identification des communes concernées (accessibilité) et des connectivités réseau (téléphone et mobile money)
❖ Faire l’estimation des frais de transport inter-commune
❖ Vérifier l’état du véhicule avant départ
❖ Assurer la coordination avec les autorités locales
❖ Evaluer avec les équipes techniques les infrastructures (Quartier Général, salle de formation, électricité)
❖ Préparer les documents nécessaires :
➢ Contrats
➢ Ordres de mission
➢ Fiches de présence
➢ Fiches de consentement
➢ Kits de formation
3.2. Phase d’installation au district et aux communes
Durant cette phase, le Responsable Logistique et Financier assure les activités suivantes :
● Organisation des visites de courtoisie auprès des autorités locales
● Visa des ordres de mission
● Appui au dépouillement et à la sélection des candidats
● Affichage des listes de présélection
● Appui aux communications officielles aux candidats
● Archivages des dossiers de candidatures et de présélection
3.3. Phase de formation
Dans le cadre de la phase de formation, le RLF est chargé de :
● La préparation logistique de la salle
● L’organisation interne (numérotation des places, gestion des flux)
● Le contrôle d’identité (CIN valide)
● La gestion des fiches de présence
● La distribution des kits de formation
● La préparation et mise à jour des fichiers Excel de la liste des formés
● La numérisation et transmission des documents (fiche de présence) dans les délais requis
3.4. Phase de collecte
Pendant la phase de collecte, le Responsable Logistique et Financier est responsable de :
● S’assurer de la présence journalière effective des équipes sur le terrain ;
● Rapporter sans délai tout incident lié à la gestion logistique (rupture de fiches de consentement, panne de tablette, problème d’électricité, etc.) ;
● Assurer la gestion et le suivi des stocks journaliers des fiches de consentement ;
● Gérer les mouvements du personnel sur le terrain (sorties : rupture de contrat ; entrées : nouveaux contractants) ;
● Transmettre les documents administratifs dans le respect des échéances prévues.
3.5. Phase de traitement des paiements
● Paiement première tranche des indemnités des agents
- Préparation du fichier Excel conforme au Template officiel
- Vérification avec les pièces justificatives scannées
- Transmission dans les délais établis
● Paiement deuxième tranche des indemnités des agents
- Préparation cinq (5) jours avant la fin de la collecte
- Vérification finale des dossiers
- Confirmation de la clôture des activités sans anomalies
3.6. Phase post-collecte
● Vérifier et compléter les pièces administratives ou financières manquantes ou non conformes
● Effectuer les corrections nécessaires sur les documents ou pièces non conformes
● Assurer la conformité et la complétude des dossiers avant archivage
● Transmettre les pièces corrigées
4.Profil requis
● Diplôme universitaire (Bac+3 minimum) en Statistiques, Économie, Gestion, Sciences sociales, Démographie, Informatique/Systèmes d'information, ou équivalent.
● Bonne maîtrise du logiciel Microsoft Excel
● Bonne maîtrise des outils de gestion et de partage de fichiers en ligne (Google Drive ou équivalent)
● Capacité à assurer la numérisation (scan) et l’archivage électronique des documents physiques conformément aux procédures établies.
● Faire preuve d’un sens de l’organisation, d’un esprit d’équipe et de dynamisme dans l’exécution des tâches.
● Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
5. Durée de la prestation
Le candidat devrait être libre de tout engagement et prêt à s’investir pleinement dès son intégration pour une durée d’au moins trois mois (03 mois).
6. Soumission du dossier de candidature
Remplir complètement et sans faute le formulaire disponible sur le site web de l'INSTAT :
CLIQUER ICI POUR POSTULER
au plus tard le 19/03/2026 à 16 heures. Les dossiers de candidatures seront composés des pièces suivantes (en version électronique, PDF ou jpeg, et de taille maximum de 1Mo chacune) :
1) Une photo d'identité récente,
2) Une Carte Nationale d'identité,
3) Le diplôme et/ou l'attestation le (la) plus élevé(e),
4) Un certificat de résidence original moins de trois mois,
5) Les attestations de travail conformes à l'original.
● Le dossier incomplet ne sera pas pris en considération et seules les candidatures retenues après présélection des dossiers seront contactées pour la suite du processus de recrutement.
● En cas d’anomalie ou de suspicion de corruption liée à ce recrutement, veuillez immédiatement appeler le numéro vert 930.